Employeurs publics : faciliter l’implication des managers dans les recrutements avec le logiciel de recrutement ATS Profil Public.
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Faciliter l’implication des managers dans les recrutements
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Le recrutement est rarement l’affaire des seules ressources humaines. Pour identifier les bons profils et prendre des décisions pertinentes, les managers ont un rôle essentiel à jouer. Pourtant, leur implication repose encore parfois sur des processus informels : candidatures transmises par email, documents imprimés et partagés sous format papier, échanges dispersés entre les différents interlocuteurs… Des pratiques qui compliquent le suivi des recrutements, ralentissent les prises de décision et peuvent également poser des enjeux de sécurisation des données RH et des informations personnelles des candidats.
C’est pourquoi de plus en plus de collectivités et d’employeurs publics cherchent à s’équiper d’un logiciel de recrutement (ATS) collaboratif, capable à la fois de sécuriser leurs processus RH et de faciliter l’implication des managers. En centralisant les candidatures et en permettant de solliciter simplement leur avis, ces outils offrent à tous les acteurs du recrutement le même niveau d’information, en temps réel, sur l’avancement des recrutements.
L’implication directe des managers dans le processus de recrutement constitue un vrai confort de travail. Auparavant, l’accès aux candidatures dépendait fortement des ressources humaines, ce qui pouvait parfois générer des incompréhensions ou des frustrations liées au manque de visibilité. Avec l’ATS Profil Public, cette difficulté a été levée. Nous avons ainsi instauré une véritable dynamique collaborative : équipes RH et managers disposent désormais, en temps réel, du même niveau d’information et peuvent travailler ensemble plus efficacement. Cela a renforcé la confiance mutuelle et amélioré significativement le confort de travail de tous. Laura Dubourg, responsable emploi et formation à la Ville de Bourg-la-Reine.
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Cette collaboration ne facilite pas seulement le quotidien des équipes RH : elle permet aussi de rendre le processus de recrutement plus transparent et mieux partagé. À l’Agglomération Cannes Pays de Lérins, l’implication des managers a ainsi contribué à renforcer la transparence du processus et à mieux encadrer leur accès aux candidatures.
Un logiciel de recrutement ATS doit avant tout être simple à utiliser
Pour favoriser cette adoption, la DRH de l’Agglomération Cannes Pays de Lérins souligne également l’importance de disposer d’un outil « simple, intuitif » et sans formation lourde. C’est ce qui a conforté la collectivité dans son choix d’adopter l’ATS Profil Public.
Ayant déjà expérimenté d’autres ATS, j’étais particulièrement attentive à éviter un outil complexe ou surchargé. Mon objectif était clair : disposer d’une solution simple, intuitive, sans fonctionnalités superflues et parfaitement adaptée à notre cadre réglementaire. L’ATS Profil Public s’est imposé comme un outil ergonomique, pensé pour les collectivités, qui va a l’essentiel et ne nécéssite pas de formation lourde pour les mangers comme pour les équipes RH. Florence Gaglioti, DRH de la Communauté d’Agglomération de Cannes Pays de Lérins.
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En centralisant les candidatures, en facilitant le partage d’avis et en donnant à chacun une meilleure visibilité sur le processus, l’outil permet de réduire les relances, d’accélérer les prises de décision et de sécuriser les échanges. Pour les employeurs publics, c’est aussi un moyen de professionnaliser leurs pratiques de recrutement tout en améliorant le confort de travail des équipes.
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